Tutoriels immersifs : Zoom sur le process Revinax

Les tutoriels immersifs Revinax, alliant rĂ©alitĂ© virtuelle/augmentĂ©e et vidĂ©o en vue subjective, vous semblent ĂŞtre une solution intĂ©ressante Ă  dĂ©velopper dans votre entreprise ? Il est temps de vous en dire plus sur notre process. Etape par Ă©tape, voilĂ  comment se dĂ©roulera la rĂ©alisation de votre premier tutoriel. Avec en prime les conseils pratiques de l’équipe Revinax.

Un process éprouvé

Revinax dĂ©veloppe depuis 2014 son concept de tutoriels immersifs associant la vidĂ©o en vue Ă  la première personne et la rĂ©alitĂ© virtuelle. Avec cette solution innovante, elle a ainsi dĂ©jĂ  accompagnĂ© de nombreuses entreprises dans la conception de supports pĂ©dagogiques immersifs permettant d’amĂ©liorer la diffusion de bonnes pratiques dans de multiples contextes. Cette riche expĂ©rience, inĂ©dite sur le marchĂ©, a permis Ă  l’équipe Revinax de forger un process de production de tutoriels immersifs particulièrement performant : 

  • Au niveau des coĂ»ts de production, avec l’utilisation de vidĂ©os 3D Ă  la première personne sensiblement moins onĂ©reuses Ă  produire que les images et animations de synthèse d’une solution 100% en rĂ©alitĂ© virtuelle ;
  • Sur le plan des dĂ©lais de conception : quelques semaines suffisent pour disposer de ses premiers tutoriels immersifs,
  • Au niveau de l’accessibilitĂ© des tutoriels, grâce Ă  sa plateforme de diffusion multisupports.

A quoi ressemble l’environnement immersif Revinax ?

L’environnement virtuel des tutoriels se compose des Ă©lĂ©ments suivants (cf. le visuel ci-dessous) : 

  • Une zone centrale dĂ©diĂ©e Ă  l’affichage de vidĂ©os enregistrĂ©es selon l’angle de vue de l’expert,
  • Un bandeau supĂ©rieur prĂ©sentant l’ensemble des chapitres du tutoriel,
  • 2 zones latĂ©rales permettant d’afficher divers types d’informations complĂ©mentaires : une vidĂ©o 2D d’animation, un objet 3D, du texte, un diaporama ou un catalogue.
  • Une zone arrière servant gĂ©nĂ©ralement Ă  l’affichage d’un logo et/ou d’un texte rĂ©glementaire
L'environnement immersif revinax

Etape 1 : rĂ©union de Lancement

Tout dĂ©marre avec une première rĂ©union en prĂ©sence de l’un·e de nos chef·fes de projet. Cette rĂ©union de lancement permet de dĂ©finir : 

  • En tout premier lieu, l’objectif du tutoriel Ă  produire.
  • Quels contenus devront ĂŞtre captĂ©s ainsi que les points clĂ©s du futur tutoriel.
  • L’édition du tutoriel, Ă  savoir le dĂ©coupage en chapitres, les commentaires audio et les diffĂ©rentes donnĂ©es complĂ©mentaires Ă  intĂ©grer.
  • La « logistique Â» Ă  prĂ©voir : les lieux de captation, les experts concernĂ©s par la rĂ©alisation des gestes (et par les prises de vue Ă  la 1ère personne), l’agenda, etc.
  • Les conditions de livraison : les Ă©quipements Ă  envoyer (masques VR), des formations Ă  prĂ©voir, etc.
Grégory Ros

Grégory ROS, CFO – Responsable Département Entreprise

« Un cahier des charges fonctionnel sera signĂ© après quelques allers-retours itĂ©ratifs. DĂ©crire les choses prĂ©cisĂ©ment lors de cette phase permet de laisser la place Ă  l’imprĂ©vu le jour de la captation. Car bien souvent, certains Ă©lĂ©ments nouveaux – et intĂ©ressants – apparaissent Ă  ce moment ! Â»

Etape 2 : captations vidĂ©o in situ

Captation vidéo in situ (industrie)

Le jour J (défini lors de la réunion de lancement) les captations peuvent démarrer.
Celles-ci se dĂ©roulent en prĂ©sence d’un·e chef·fe de projet Revinax, qui se charge en premier lieu d’équiper l’expert d’un « rig Â» : l’appareillage dĂ©veloppĂ© par Revinax qui permet de rĂ©aliser les prises de vue en 3D et Ă  la première personne. Embarquant des camĂ©ras stĂ©rĂ©oscopiques synchronisĂ©es et stabilisĂ©es, ce système brevetĂ© permet Ă  l’expert d’avoir les mains libres pour rĂ©aliser les gestes techniques Ă  capter.
Le chef de projet contrĂ´le ensuite toutes les prises de vues.

Il faut en général compter une demi-journée par captation. Dans la mesure du possible, nous préconisons de réaliser 2 captations entières par tutoriel, afin de pouvoir disposer d’un maximum de ressources vidéo exploitables lors de l’édition.

Suivant les cas, la présence d’un technicien audio-visuel supplémentaire peut s’avérer nécessaire afin de capter et synchroniser d’éventuelles ressources visuelles complémentaires (affichées dans les zones latérales).

Sandrine Devors

Sandrine DEVORS, Cheffe de projet

 Â« Ma mission durant cette journĂ©e de captation : que tout se dĂ©roule dans la simplicitĂ© et sans perte de temps. Cela commence par l’équipement de l’expert avec l’appareillage de captation (et en le laissant s’y familiariser si besoin) puis s’enchaĂ®ne avec la coordination de l’équipe de production audiovisuelle. L’objectif Ă©tant d’en tirer la matière première de la meilleure qualitĂ© possible pour les futurs tutoriels. Â»

Etape 3 : l’édition

Cette phase consiste d’abord Ă  « dĂ©rusher Â» l’ensemble des captations vidĂ©o rĂ©alisĂ©es pour le tutoriel et sĂ©lectionner les sĂ©quences utilisables pour la vidĂ©o finale (qualitĂ© d’exposition, suppression des « temps morts Â», etc.)
A titre indicatif, on peut généralement estimer le temps de dérushage à trois fois la durée des rushs de chaque prise de vue.

Les images sont analysĂ©es par nos algorithmes afin d’optimiser le rendu immersif : calibrage et correction d’axe par exemple. Il s’agit d’aligner parfaitement le rendu pour chaque Ĺ“il.

En parallèle, tous les Ă©lĂ©ments utilisables pour la partie rĂ©alitĂ© virtuelle du tutoriel sont sĂ©lectionnĂ©s (analyse de mouvement du « spectateur Â», fondus, etc.)

Au terme de cette phase, tous les chapitres du tutoriel sont édités dans le respect du découpage par étapes qui a été défini lors de la réunion de lancement.
Au final, nous recommandons d’aboutir Ă  une « expĂ©rience Â» d’une durĂ©e moyenne de 7 minutes.

Maxime Ros

Maxime ROS, CEO

« La durĂ©e moyenne d’un tutoriel Revinax est d’environ 7 minutes pour correspondre aux recommandations de tolĂ©rance (lorsque c’est la première utilisation) et d’impact. Ce type d’expĂ©rience immersive peut parfois atteindre 20 minutes pour des opĂ©rations particulièrement complexes.  Nous prĂ©conisons parfois un dĂ©coupage en plusieurs expĂ©riences pour ne pas engager les utilisateurs trop longtemps en une seule fois dans la VR. Le but est d’optimiser !

Dans le cas d’une première rĂ©alisation de tutoriel et pour un geste ou un procĂ©dĂ© relativement simple, cette durĂ©e peut ĂŞtre ramenĂ©e Ă  5 minutes. Â»

Etape 4 : check-point

La vidéo est envoyée en version 2D pour s’assurer du respect de l’édition préalablement définie.

Etape 5 : DĂ©veloppement des expĂ©riences immersives

développement des expériences immersives

C’est au tour de l’équipe de développement Revinax de rentrer en jeu pour concevoir, sur-mesure, l’environnement et les expériences immersives correspondant au cahier des charges.

Comme indiquĂ© en prĂ©ambule, les sĂ©quences vidĂ©o tournĂ©es Ă  la première personne s’affichent dans la zone centrale de l’interface Revinax. Cependant, selon les cas, une vidĂ©o additionnelle peut ĂŞtre intĂ©grĂ©e (angle de vue diffĂ©rent ou point de vue opposĂ© dans le cas de procĂ©dures « Ă  quatre mains Â»).

Stéphane SAFFRE, CTO

« L’équipe de dĂ©veloppement s’occupe de l’intĂ©gration en ligne de tous les Ă©lĂ©ments du tutoriel et s’assure de sa bonne qualitĂ©. Nous vĂ©rifions le confort visuel des vidĂ©os en rĂ©alitĂ© virtuelle ainsi que le bon fonctionnement de l’expĂ©rience sur les diffĂ©rentes plateformes oĂą le tutoriel est dĂ©ployĂ©. »

Etape 6 : intĂ©gration audio et donnĂ©es additionnelles

tutoriels immersifs : intégration des données additionnelles

L’ensemble des informations additionnelles sont ensuite intĂ©grĂ©es au tutoriel, de chaque cĂ´tĂ© de la zone d’affichage principale. Ces donnĂ©es complĂ©mentaires, fournies par l’entreprise et/ou l’expert, peuvent ĂŞtre de diffĂ©rente nature : texte, document 3D, animation 2D, diaporama, etc. Elles sont converties et adaptĂ©es pour s’intĂ©grer de manière optimale Ă  l’interface du tutoriel. 

Selon les besoins, l’équipe Revinax peut aussi développer des documents/données supplémentaires et les intégrer au tutoriel.

En parallèle, c’est aussi à ce moment que les commentaires audio sont édités, synchronisés et intégrés au tutoriel.

Sandrine Devors

Sandrine DEVORS, Cheffe de projet

 Â« Suivant ce qui a Ă©tĂ© dĂ©fini dans le cahier des charges, les commentaires audio peuvent se composer d’une voix off et d’enregistrements rĂ©alisĂ©s durant la captation. Nous pouvons effectuer une traduction et l’intĂ©gration de diffĂ©rentes langues pour correspondre aux rĂ©gions d’utilisation. Â»

Etape 7 : validation du tutoriel

Le tutoriel complet est alors présenté par Revinax en visio-conférence afin de vérifier et valider l’interface et le contenu du tutoriel dans sa version 2D.

Etape 8 : DĂ©ploiement/diffusion du tutoriel

Une fois validĂ©, le tutoriel est dĂ©ployĂ© sur notre plateforme d’hĂ©bergement/diffusion dĂ©diĂ©e. Il devient alors disponible pour vos utilisateurs de plusieurs manières : 

  • Depuis un masque de RĂ©alitĂ© Virtuelle pour des sessions en atelier
  • Depuis leur smartphone en mode rĂ©alitĂ© virtuelle ou en mode 2D via l’application mobile Revinax HANDBOOK.

Cette plateforme intègre une interface d’accès vous permettant de restreindre (ou non suivant vos objectifs) l’accès à vos tutoriels.

Outre le fait de rendre vos tutoriels disponibles en permanence et partout à travers le monde, ce mode de diffusion vous laisse la possibilité de mettre à jour vos contenus sans aucun délai de propagation et intègre par ailleurs toutes les mises à jour inhérentes aux différents supports multimédias (Maintenance adaptative Oculus Go/Pico/iOS/Android).

Laurent Atché

Laurent ATCHE, Marketing & Sales development

« Durant cette phase nous accompagnons les acteurs terrains dans la prise en main du dispositif. Â»

Un workflow personnalisable 

Grégory Ros

Grégory ROS, CFO – Responsable Département Entreprise

« Nous pouvons Ă©galement dĂ©velopper un workflow spĂ©cifique, oĂą, par exemple, le client rĂ©alise la captation et nous le montage, pour qu’ensuite il n’ait plus qu’à intĂ©grer ses donnĂ©es additionnelles Â».

Cette mise Ă  disposition de la mĂ©thode Revinax vous permet ainsi : 

  • De rĂ©aliser vous-mĂŞme la captation vidĂ©o avec vos experts mĂ©tier… mais toujours avec le matĂ©riel stĂ©rĂ©oscopique de prise de vues brevetĂ© par Revinax bien sĂ»r !
  • De concevoir vos propres expĂ©riences immersives et organiser les fichiers grâce Ă  un logiciel de montage.
  • D’importer vos propres narrations pĂ©dagogiques dans l’environnement immersif dĂ©veloppĂ© par Revinax
  • De diffuser vos tutoriels automatiquement en utilisant notre plateforme multisupports

Le process Revinax rĂ©sumĂ© en vidĂ©o (et en 1’20’’) : 

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