Le tutoriel immersif : relais des workshops en présentiel

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Se retrouver lors de workshops est essentiel pour la profession chirurgicale. Échanger autour d’une indication, développer son réseau, se confronter aux avancées, partager son expérience ou ses interrogations…
Les raisons de se retrouver sont multiples pour la communauté. Ces temps sont précieux pour votre entreprise de dispositif médical, qui dispose d’une plateforme privilégiée pour faire découvrir, grâce aux KOL* présents, votre nouveau produit aux meilleurs chirurgiens de leur spécialité. Comment faire pour prolonger le bénéfice du workshop pour votre dispositif médical ?

Les tutoriels immersifs Revinax sont un relais à la formation en présentiel, pensés pour prévenir les faiblesses d’apprentissage qui peuvent se faire jour peu à peu. On vous explique pourquoi dans cet article.

Le workshop pour les chirurgiens : un incontournable

Ces ateliers en présentiel sont des temps de rencontre et de formation essentiels pour les professionnels de santé, c’est aussi l'occasion pour eux de découvrir de nouveaux dispositifs médicaux. Les temps en amont et pendant le workshop, avec le KOL*, sont alors cruciaux.

L’importance du KOL* pendant le workshop

Le KOL, ou Key Opinion Leader, est un spécialiste dans son domaine, reconnu et suivi par ses pairs pour son expertise. Il introduit le workshop en présentant sa pratique, les instruments et dispositifs médicaux qu’il utilise, les résultats attendus, l'intérêt du produit.

Ce temps de présentation est souvent suivi d’une partie en vidéo live ou en présentiel, au bloc opératoire : là les chirurgiens peuvent voir le KOL en intervention, ce qui permet de juger de l’efficacité du dispositif en direct et de découvrir sa technique opératoire.

L'intérêt d’utiliser le dispositif médical pendant le workshop

L’avantage des workshops pour les chirurgiens est de pouvoir découvrir le dispositif médical dans de bonnes conditions :

  • une présentation par le KOL qui a parfois même contribué à le concevoir,
  • une manipulation du dispositif par les participants, avec parfois la possibilité d'imiter ce travail grâce à des simulateurs physiques, des modèles de silicone ou même des cadavres (lors de cadaver lab). 

L’exécution de la procédure permet aux chirurgiens présents de commencer à s’approprier le dispositif, à juger de son efficacité et de son emploi en direct.

Le problème, c’est qu’il peut ensuite se passer un certain délai entre cette prise en main et la première intervention effective avec ce nouveau dispositif médical. Quid de la déperdition de la mémorisation de la procédure et de l'intérêt de nos participants ?

L’inconvénient du “présentiel only”

Les workshops, pour incontournables qu’ils soient en termes de networking et de perfectionnement des pratiques, présentent aussi quelques inconvénients s’ils ne sont pas relayés par d’autres modalités d’apprentissage.

1. Un temps d’utilisation du dispositif médical réduit

Lors du workshop, le temps de manipulation et de prise en main du dispositif médical est forcément limité, du fait du nombre de participants présents.

2. Une déperdition d’informations après le workshop

Sur le moment, tout est clair, mais plus les jours ou les semaines passent, plus la mémorisation diminue. C’est normal, mais cela nécessite pour la force de vente de l’entreprise de rappeler, prendre des rendez-vous, solliciter régulièrement le clinical support en renfort auprès des chirurgiens. 

3. Un budget non négligeable

Chambres d'hôtel, restaurants, stands, cocktails ou buffets, agenda bloqué sur un ou plusieurs jours pour l’ensemble des participants… Les salons sont un temps précieux pour la formation de la communauté médicale, mais aussi un engagement financier important. Pour que la rentabilité des investissements soit optimisée, l’objectif serait de maintenir le niveau de prise en main du dispositif médical après le workshop, voire - dans l'idéal - de l’améliorer.

4. Workshops et crise sanitaire

La crise COVID a montré que dans des cas de force majeure, il était impossible d’organiser des temps de rencontre en présentiel. Pourtant, ils représentent un véritable enjeu pour la formation. Alors, comment faire alors pour pallier l’impossibilité de pratiquer en live ?

Le tutoriel immersif : une optimisation des acquis du workshop

 Le principe du tutoriel immersif

Une expérience immersive à la première personne, à utiliser quand on veut, aussi souvent que nécessaire : c’est la solution que propose Revinax. Nos tutoriels immersifs sont en effet un outil de formation des plus complets ; incluant de la vidéo 3D, de la réalité augmentée, des données et contenus additionnels, ils ont le gros avantage d'être disponibles directement sur votre téléphone, via notre application.

L’idée est de placer des caméras sur le KOL lorsqu’il utilise le dispositif médical dans des conditions réelles, en intervention. La conception même de notre matériel de captation vidéo permet, une fois le film créé, à l'apprenant de se retrouver dans une immersion à 360 degrés en bloc opératoire, dans la peau même du chirurgien en train de réaliser l’opération. Bistouri ou trocart en main, on s’y croirait : c'est un cours comme vous n'en avez jamais vu, vous êtes vous-mêmes dans la peau de votre professeur !

Les avantages pédagogiques des tutoriels en réalité virtuelle FPV*-3D Haute Fidélité

  • Une fois équipé d'un casque de réalité virtuelle, le cerveau intègre les gestes réalisés par le KOL comme étant les siens. Grâce aux neurones miroirs activés par cette technologie immersive, le cerveau retient bien mieux ce qu’il vit ou croit vivre, le temps de parcours de la courbe d’apprentissage s’en trouve énormément raccourci. C'est une véritable innovation en la matière.
  • L’utilisation de notre solution au cours de l'atelier, avant de pratiquer sur cadavre ou simulateur par exemple, permettra une assimilation plus rapide des gestes, les questions posées par les apprenants seront plus précises. L'objectif est de gagner en efficacité et en qualité de formation !
  • Le tutoriel est conservé sur une plateforme en ligne avec accès sécurisé : cette bibliothèque du savoir-faire permet de réactiver, à la demande, tous les automatismes cognitifs et réaffirme la mémorisation.

Une logistique très légère

Utilisé pendant le salon pour réduire le risque d’erreur, le tutoriel est ensuite disponible directement sur notre application Handbook via votre téléphone portable - avec ou sans un cardboard. Il n’y a plus les contraintes de durée ni d’espace du présentiel, l'outil de formation est disponible quand on le souhaite.

La crise Covid et les contraintes sanitaires qu’elle a induites montre que ce genre d'outil, qui vient relayer, mais aussi - si besoin - remplacer la rencontre en présentiel, n’est pas seulement d’une grande légèreté logistique par rapport à l’organisation d’un workshop, c'est une solution qui devient tout simplement nécessaire en cas d’imprévu.

*KOL = Key Opinion Leader. C’est un chirurgien réputé parmi ses confrères et consoeurs, reconnus par ses pairs pour son expertise dans sa spécialité

*FPV : de l’anglais First Person View, Point de vue à la première personne.

A propos de l'auteur

Revinax
Revinax n’est pas seulement une nouvelle méthode d’apprentissage, c’est aussi un moyen de créer facilement du contenu AR/VR, adapté aux vraies situations professionnelles.

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